La réponse d'abord : un modèle EOR ou de mise à disposition ne peut couvrir les deux marchés
La Chine continentale dispose d'un système explicite de prêt de main-d'œuvre sous licence. Les principales voies d'accès à Singapour sont l'emploi direct via une entité locale, le recrutement, le conseil RH et l'externalisation de projets. Le ministère de la Main-d'œuvre de Singapour précise qu'un EOR ne peut pas demander un permis de travail pour un étranger basé à Singapour lorsque cette personne travaille pour une entreprise étrangère.
Chine continentale : licence, fonctions autorisées et plafond de 10 %
- L'article 57 de la loi sur les contrats de travail exige une licence administrative et un capital social d'au moins 2 millions de CNY pour exercer l'activité de prêt de main-d'œuvre.
- Les articles 3 et 4 des Dispositions provisoires limitent le prêt de main-d'œuvre aux postes temporaires, auxiliaires ou de remplacement et plafonnent les travailleurs mis à disposition à 10 % de l'effectif total du client.
- L'article 27 considère la sous-traitance ou l'externalisation de nom comme du prêt de main-d'œuvre lorsque les travailleurs sont utilisés sous forme de mise à disposition. L'attribution quotidienne des tâches, la présence et l'évaluation comptent davantage que l'intitulé du contrat.
À quoi ressemble une véritable externalisation de services
Le prestataire gère ses propres employés, détermine la méthode de travail et les modalités de remplacement, et est évalué sur le périmètre, les livrables et les niveaux de service. Un client peut piloter les objectifs, les risques et l'acceptation, mais la planification directe, le suivi des présences et la gestion de la performance peuvent faire basculer l'arrangement vers le prêt de main-d'œuvre.
Singapour : établir d'abord l'employeur et le parcours de permis de travail
- La loi sur l'emploi définit les droits fondamentaux et les responsabilités de l'employeur en matière de salaire, d'heures de travail, de jours de repos, de congés et de rupture du contrat ; la couverture doit être vérifiée selon le poste et la disposition concernée.
- Les employeurs versent généralement des cotisations CPF pour les citoyens et résidents permanents de Singapour.
- Les employés étrangers ont besoin de permis de travail correspondant à l'employeur et au travail réels. L'Employment of Foreign Manpower Act définit les responsabilités de l'employeur en matière de demandes et de gestion continue.
- Le MOM indique qu'un EOR ne peut pas obtenir un permis de travail pour une personne basée à Singapour mais travaillant pour une entreprise étrangère. Une entreprise sans présence locale peut envisager un bureau de représentation Enterprise Singapore ou une constitution via ACRA.
Une liste de contrôle précontractuelle pour les achats et les RH
- En Chine continentale, l'entité contractante détient-elle elle-même la licence correspondant à la prestation ?
- Les postes en mise à disposition satisfont-ils au test des trois natures et restent-ils sous le plafond de 10 % ?
- Pour l'externalisation, qui gère les personnes et l'acceptation est-elle basée sur les résultats et les SLA plutôt que sur les heures individuelles ?
- À Singapour, qui est l'employeur local et qui assume la conformité au Employment Act, au CPF et aux permis de travail ?
- La finalité, la minimisation du périmètre, la conservation et les accès des données personnelles transfrontalières sont-ils documentés ?
Périmètre de services de Tech Alliance
À Singapour et en Asie du Sud-Est, nous fournissons du recrutement IT et IA, de la recherche de cadres dirigeants, des services de projets IT, du conseil RH et de l'externalisation de services. En Chine continentale, notre entité agréée fournit de l'externalisation de services et de la délégation de personnel lorsque la loi le permet, sous la licence 沪人社派许字第00471号 et la licence de services RH 沪人服证字[2015]第1700000523号. Nous identifions la réalité opérationnelle avant de choisir le modèle contractuel.
Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Son application dépend du poste, des effectifs, de l'entité employeuse, du lieu de travail et du modèle de management effectif ; obtenez un avis professionnel local pour chaque projet.
- Shanghai HRSS : Dispositions provisoires sur la délégation de main-d'œuvre
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Utiliser un registre de décisions de marché pour gérer les différences
Lorsqu'un même poste régional est basé en Chine continentale et à Singapour, l'entité contractante, l'autorisation de travail, la paie et les cotisations légales, le traitement des données et le processus de rupture ne peuvent pas être copiés d'un modèle à l'autre. Tenez un registre des décisions par marché avec un responsable, les éléments probants, la date de dernière vérification et les questions nécessitant un avis qualifié. Réutilisez le profil de poste, mais validez séparément le dispositif d'emploi et de conformité.
- Entité contractante et de facturation, ainsi que signataire autorisé
- Lieu de travail, rattachement hiérarchique et supérieur hiérarchique direct
- Devise de paie, cycle, cotisations légales et avantages sociaux
- Stockage, accès et transfert transfrontalier des données des candidats
- Période d'essai, rupture et voie d'escalade des litiges
Le registre est conçu pour faire émerger les différences tôt, et non pour créer de la bureaucratie. Cet article constitue une comparaison générale et non un conseil juridique, fiscal ou migratoire chinois ou singapourien. Tech Alliance peut normaliser le brief de recrutement et les preuves fournisseurs, les conclusions finales étant confirmées par vos conseillers qualifiés.